Was macht ein gutes Konzept aus?

Wenn Sie ein Konzept erstellen, wird dies oftmals nur danach bewertet, ob es bei der Umsetzung hilft und alle Beteiligten überzeugt. Das hilft Ihnen jedoch bei der Erstellung selbst erst einmal nicht weiter. Hier müssen Sie bereits wissen, worauf es ankommt und was es zu beachten gilt, damit Ihr Konzept auch wirklich erfolgreich sein kann. Welche Faktoren eine Rolle spielen und welche Kriterien Sie hierbei erfüllen müssen, wenn Sie ein Konzept erstellen, sind nachfolgend durch sechs Grundsätze gekennzeichnet:

• Zielorientiert
  Wird ein Konzept erstellt, das nicht klar und eindeutig definiert, welche Ziele es gibt, ist dies von Anfang an gescheitert. Nach der Lektüre Ihres Konzepts sollte nicht die Frage auftauche: Um was geht es hier genau?
• Empfängerorientiert
  Ein erfolgreiches Konzept sollte sich immer daran orientieren, für wen es erstellt wird. Nur so kann es wirklich für alle verständlich sein, auch wenn nicht alle Beteiligten denselben Wissenstand zum Thema mitbringen. Ein entscheidender Punkt für die erfolgreiche Kommunikation.
• Beherzt und auf den Punkt gebracht
  Wollen Sie ein gutes Konzept erstellen, sollten Sie es kurz und knackig machen. Holen Sie nicht endlos weit aus und reden Sie nicht um den heissen Brei herum. Fassen Sie sich kurz, konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Aussagen und schaffen Sie eine klare Linie.
• Realistisch geplant
  Konzepte können auch grosse Ziele beinhalten, allerdings muss es auch umsetzbar bleiben. Utopische Erwartungen und Ziele, die niemals erreicht werden können – sei es aus zeitlicher oder vielleicht auch finanzieller Sicht – lassen jedes Konzept scheitern.
• Auslöser für Aktivitäten
  Zu guter Letzt sollten Sie Konzepte erstellen, die nicht nur Ideen und Ziele, sondern auch klare Strategien und Handlungsempfehlungen enthalten. Dies orientiert sich an der Frage: Was muss und soll getan werden, um das Ziel letztlich zu erreichen?
• Fachlich und sachlich überzeugend

Schritte für ein erfolgreiches Konzept

Mit den folgenden Tipps und Schritten können Sie überzeugen und dafür sorgen, dass Sie nicht nur ein Konzept erstellen, sondern dieses auch tatsächlich realisiert wird.

• Definieren Sie das Ziel
  Der erste und gleichzeitig besonders wichtige Schritt beim Erstellen eines Konzepts ist die klare Festlegung des Ziels. Stürzen Sie sich nicht gleich in andere Dinge, bevor Sie diese grundlegende Frage nicht eindeutig geklärt und beantwortet haben. Das weitere Konzept ist an diesem Ziel ausgerichtet und es gibt vor, worauf das Team hinarbeitet. Die entscheidende Frage lautet deshalb zu Beginn jedes Konzepts: Was genau soll erreicht und umgesetzt werden?
• Sammeln Sie Informationen
  Mit dem Ziel vor Augen können Sie sich im nächsten Schritt darum kümmern, alle relevanten Informationen kompetent zusammenzutragen. Wer ist daran beteiligt? Wie viel Zeit steht zur Verfügung? Gibt es ein Budget? Welche Erwartungen müssen erfüllt werden? Was muss unbedingt beachtet werden? Je genauer die Informationsgrundlage, desto besser können Sie daraus das Konzept erstellen.
• Entwickeln Sie Strategien und Herangehensweisen
  Nun können Sie sich dem wichtigen Kern eines erfolgreichen Konzepts widmen: Den Strategien, wie das Ziel erreicht werden soll. Orientieren Sie sich dabei unbedingt am Ziel und fassen Sie die verschiedenen Schritte zusammen, die auf dem Weg dorthin gemacht werden müssen.
• Bleiben Sie beim Wesentlichen
  Das Konzept soll vollständig sein, gleichzeitig aber unbedingt übersichtlich und auf den Punkt gebracht. Schweifen Sie deshalb nicht ab und verschwenden Sie auch keine Zeit auf unnötige Informationen oder abwegige Szenarien. Es ist besser, sich nur auf das Wesentliche zu konzentrieren, dieses dafür aber umso klarer zu formulieren.
• Holen Sie sich Feedback
  Sie erstellen das Konzept, doch sind viele andere mit der späteren Umsetzung betraut. Lassen Sie diese nicht aussen vor, sondern holen Sie sich deren Meinung und Feedback ein.